Ochrana osobních údajů Easy Optic

společnosti Easy Eye Wear s. r. o., IČ 24298085, DIČ CZ24298085 se sídlem na adrese Jugoslávská 659/11, 120 00 Praha 2, zapsaná u Městského soudu v Praze, v oddílu C, vložce 194222 („prodávající“), pro prodej optických brýlí a pomůcek konečným uživatelům prostřednictvím on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.easyoptic.cz a pro osobní nákup v provozovně prodávajícího.

Úvodní ustanovení

Prodávající zpracovává osobní údaje kupujícího, zájemce a dalších osob (společně „kupující“) v souladu s platnými právními předpisy, tedy zákonem č. 101/2001 Sb., o ochraně osobních údajů, a od 25.5.2018 také v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

Prodávající je správcem osobních údajů. Zpracováním osobních údajů může prodávající pověřit třetí osobu jakožto zpracovatele. Prodávající osobní údaje předá třetím osobám pouze v rozsahu nezbytném splnění ke účelu jejich zpracování, tedy např. dopravcům, provozovatelům platebního styku, případně dalším subdodavatelům. Zpracovatel musí dodržovat ochranu osobních údajů minimálně ve stejné míře jako správce.

Osobní údaje nebudou zpracovávány mimo území Evropské Unie.

Zpracovávané osobní údaje, důvod a účel jejich zpracování

Prodávající zpracovává tyto osobních údaje kupujícího (zájemce): jméno a příjmení, adresu bydliště, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, adresu elektronické pošty a telefonní číslo. Prodávající dále zpracovává údaje o zdravotním stavu v rozsahu nezbytném pro individuální zhotovení optického korekčního prostředku, tj. brýlí.

Účel, pro které prodávající osobní údaje zpracovává, je

(i) vyřízení objednávky
(ii) zaslání zboží na zkoušku či plnění kupní smlouvy
(iii) zasílání informačních e-mailů prodávajícím, a to zejména s aktuálními novinkami a akčními nabídkami

Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je

(i) plnění smlouvy včetně opatření před splněním smlouvy na žádost kupujícího (např. oční vyšetření)
(ii) oprávněný zájem prodávajícího na poskytování přímého marketingu
(iii) souhlas se zasíláním informačních e-mailů

Uchovávání a doba zpracování osobních údajů

Prodávající zpracovává osobní údaje podle způsobu jejich získání buď v elektronické, nebo papírové podobě. Prodávající prohlašuje, že přijal potřebná technická a organizační opatření k ochraně a zabezpečení osobních údajů tak, aby nedošlo k jejich ohrožení, úniku či poškození.

Údaje získané za účelem plnění smlouvy budou prodávajícím uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy, uplatnění nároků ze smlouvy (maximálně po dobu 10 let) a zákonných povinností souvisejících s uzavřenou smlouvou a jejím splněním, jako jsou účetní, daňové a další povinnosti, a to po dobu, kterou stanoví příslušné právní předpisy.

Údaje týkající se zdravotního stavu včetně poukazů na zhotovení brýlí od lékaře a údajů o vyšetření zraku u prodávajícího jsou uchovávány způsobem a po dobu určenou dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a dle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách.

Údaje získané za účelem zasílání informačních emailů na základě souhlasu kupujícího budou prodávajícím uchovávány do okamžiku odvolání souhlasu kupujícím.

Na webu provozovaném prodávajícím jsou třetími stranami (jedná se zejména o Google a Facebook) používány soubory cookies, které ukládají webové stránky prodávajícího na zařízení kupujícího a umožňují použití záznamů o návštěvě webových stránek prodávajícího k měření a cílení reklamy. Tím, že kupující používá webové stránky s prohlížečem, v němž jsou nastavené cookies, souhlasí s jejich užitím podle Ochrany osobních údajů. Prodávající nespojuje informace z cookies s kupujícím jako konkrétním uživatelem. Preference ohledně cookies je možné nastavit v rámci prohlížeče kupujícího, kde je lze i úplně zakázat a vymazat.

Práva kupujícího

Kupující má ohledně osobních údajů zejména následující práva:

(i) právo přístupu ke svým osobním údajům zahrnující právo vyžádat si od prodávajícího potvrzení o tom, zda osobní údaje spravuje a pokud ano, jaké, za jakým účelem, komu jsou předávány, jak dlouho budou uchovávány apod.;
(ii) právo na opravu či doplnění případných nepřesností;
(iii) právo na výmaz, jestliže (už) není dán důvod pro jejich zpracování;
(iv) právo vznést námitku (např. nesprávnosti či protiprávnosti uchovávání údajů);
(v) právo na přenositelnost údajů – tj. v některých případech právo na získání svých osobních údajů od prodávajícího za účelem předání jinému správci;
(vi) právo vznést námitku;
(vii) právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (
www.uoou.cz).

Právo odvolat souhlas

Pokud kupující nesouhlasí se zasíláním informačních emailů o novinkách a nabídkách, je oprávněn kdykoliv prodávajícímu oznámit svůj nesouhlas se zasíláním takových e-mailů. Nejjednodušším způsobem je využít odkaz obsažený v každém informačním emailu.

Odvolání či neudělení takového souhlasu nemůže být důvodem pro neuzavření či neplnění smlouvy ze strany prodávajícího.

Prohlášení kupujícího

Odesláním objednávky kupující potvrzuje, že se seznámil s Ochranou osobních údajů a porozuměl jejímu obsahu, zejména rozsahu zpracovávaných osobních údajů, účelu a důvodu tohoto zpracování, je si vědom svých práv vyplývajících z ochrany osobních údajů a s Ochranou osobních údajů souhlasí.

Závěrečná ustanovení

V případě, že kupující požaduje doplňující informace, může se kdykoliv obrátit na prodávajícího, který mu je poskytne.

Tato Ochrana osobních údajů nabývá účinnosti k datu 1.9.2018. Prodávající je oprávněn Ochranu osobních údajů při zachování zákonných práv kupujícího doplnit či změnit.

 

Za společnost Easy Eye Wear s. r. o. odsouhlasila
Jana Lemieux, jednatel